서신의 대부분은 전자 형식으로되어 있지만 메일로 엽서를 보내고 기념일에 동료를 축하해야합니다. 이러한 경우에는 몇 장의 봉투를 준비하거나 응용 프로그램에 관여하고 종이 밖으로 접으십시오. 그리고 그 (것)들을 꾸미십시오. 그러한 "가짜"는 비록 영혼으로 만들어졌지만 항상 깔끔하고 적절하지는 않습니다. Word에서 컴퓨터의 봉투 서식 파일을 만들어 컬러 프린터로 인쇄하는 것이 훨씬 쉽습니다. 선을 따라 작업 물을 접어 붙이면됩니다. 같은 방법으로 봉투를 인쇄 할 수 있으며 우편으로 시간과 돈을 낭비하지 않아도됩니다.
인쇄용 봉투 템플릿 : 무엇입니까?
템플릿을 사용하여 모든 경우에 대해 봉투를 만들 수 있습니다. 프로그램에서 직접 공란을 만들 수 있으며 나중에이를 수행하는 방법을 설명합니다. 또한 인터넷 자원을 사용하십시오. 일부 사이트는 기성품 템플릿을 제공하기 때문에 다운로드하고 인쇄하면됩니다.
도와주세요! 그건 그렇고, 적극적인 비즈니스 통신을 수행하는 대기업은 메일로 구매하는 것이 아니라 자체 제조물의 봉투 및 모형을 사용합니다. 비서는 프린터에 인쇄하여 접착제로 붙이고, 회사 로고를 추가 할 수있는 견고 함을 제공합니다.
템플릿 옵션 :
- 돈을위한 봉투 - 이것은 좁은 직사각형 옵션이며 청구서 만 넣으면됩니다. 운송에 적합하지 않습니다. 거기에 그림이나 축하의 말만 있습니다. 주소를 쓰는 란은 없습니다. 또한, 종종 돈을위한 봉투는 접히지 않고 접혀져 있습니다. 인쇄시에는 두꺼운 용지를 선택하는 것이 좋으며 한쪽면에 광택이 있으면 봉투가 해당 용지와 구별되지 않습니다.
- 빈티지 및 플로랄 패턴 - 그러한 공란은 휴일이있는 편지와 카드에 인사 할 때 사용할 수 있으며, 무늬 만 다릅니다. 수취인을 인쇄하여 개별 봉투에 우편으로 보낼 수 있습니다.
- 웨딩 패턴 -이 방법으로 만들어진 옵션은 인사 장이나 결혼식에 지폐를 넣을 때만 사용됩니다. 가장자리를 새겨 넣을 수 있으며 앞면에있는 그림은 휴일 테마를 지원합니다.
- 업무 통신 템플릿 -이 옵션은 편지를 보낼 때만 사용되며 수취인을 쓰고 회사 로고를 삽입 할 때 사용합니다. 또한 우체국은 필요하다면 우표를 붙일 필요가 있으므로 우표를 붙일 필요가 있다는 것을 명심해야합니다.
- 작은 것들을위한 템플릿 봉투 - 공란은 앞면에 정확히 무엇이 있는지 기록 할 수있게 해 주며 저장 장치의 구성을 용이하게합니다. 저장 옵션은 두꺼운 용지에서 인쇄하며 표준 용지보다 약간 큰 용지입니다.
봉투 크기
메일로 보내려는 봉투의 메일 템플리트를 만들 때 우편 우표 이외에 메일은 특정 크기 만 허용한다는 점을 고려해야합니다.
우편으로 규제 된 크기 C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
프린터에 봉투를 인쇄하는 방법 : 단계별
봉투를 인쇄하려면 템플릿을 만들어야합니다. 한 번 완료하면 문서에서 템플릿을 찾고 인쇄를 클릭해야합니다. 필요한 경우 수신자의 데이터를 변경할 수 있습니다. 주요 어려움은 업무용 메일 서신의 봉투를 만드는 것이므로이 예를 통해 작성 단계를 단계별로 분석하겠습니다.
1 단계 템플릿 옵션 만들기. Word 프로그램을 엽니 다. 상단 메뉴에서 "뉴스 레터"탭을 찾아 클릭하십시오. 다음으로, "생성"탭을 클릭하고 "봉투"버튼을 선택하십시오. 다음으로 회사가 보유하고있는 매개 변수를 입력해야하는 곳에 새 창이 열립니다. 눈금자를 찾으려면 이전 사례를 측정하십시오. 창에서 "옵션"버튼을 클릭하고 새 탭이 열리면 여기에서 원하는 형식을 선택해야합니다. 여기서 주소가 쓰여지는 곳을 편집 할 수 있습니다 : 글꼴이나 크기를 변경하십시오.
2 단계 인쇄 옵션을 구성하십시오. 같은 창에서 두 번째 탭 "인쇄 기본 설정"으로 이동하여 용지의 인쇄 위치를 조정하십시오. 다음으로 "OK"버튼을 클릭하십시오.
3 단계 반송 주소를 기입하십시오. 상단 메뉴에서 "파일"탭을 연 다음 "옵션"명령을 찾아 클릭하십시오. 새로운 창이 열려 있어야합니다. 여기서 우리는 "고급"명령을 찾았습니다. 오른쪽으로 조금씩 돌아가서 주소를 찾으십시오. 우리는 그것을 작성합니다. "OK"버튼을 클릭하십시오. 모든 주소가 저장되고 자동으로 각 템플릿에 삽입됩니다.
4 단계 반송 주소 편집. 우리는 "봉투"가있는 창으로 돌아갑니다. 이제 여기에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 반송 주소가있는 창이 나타납니다. 하단의 "추가"버튼을 클릭하고 글꼴을 편집하거나 필드를 정렬 할 수 있습니다.
5 단계 수신자 주소를 추가하십시오. 같은 탭에서 새 주소를 설정합니다.이 주소는 편지를 보내야합니다. "보기"버튼을 클릭하여 최종 결과가 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 이 단계에서 필요한 경우 주소를 수동으로 편집 할 수도 있습니다. 이제 템플릿이 준비되었으며 인쇄 할 수 있습니다.
6 단계 템플릿 저장 중. 프로그램을 닫기 전에 문서를 저장해야합니다. 이렇게하려면 "다른 이름으로 저장"버튼을 클릭하고 문서의 양식에서 템플릿으로 저장을 선택하고 "저장"을 클릭하십시오. 저장하기 전에받는 사람 주소를 삭제하는 것이 중요합니다. 저장된 문서를 변경하는 것보다 입구에 새 주소를 인쇄하는 것이 훨씬 쉽습니다.
몇 단계 만 완료하면 비즈니스 봉투를 보낼 수있는 아름다운 봉투를 받게됩니다. 이 원칙에 따라 축제 템플릿을 만들 수 있습니다. 그 외에도 행사에 적합한 그림을 배치 할 수 있습니다. 그러나 대부분 인터넷의 템플릿을 사용하여 인사 봉투를 인쇄합니다.
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